Es importante destacar que, para que un nuevo campo llegue a Clint, debe existir previamente en el sistema. De esta forma, la fusión es una herramienta útil para mantener la base de contactos organizada, actualizada y libre de información duplicada.
Siga el paso a paso a bajo
1) En la pantalla de listado de contactos, cuando haya contactos duplicados se mostrará la cantidad de contactos y podrás fusionarlos. Haz clic en la información para abrir la ventana emergente de fusión de contactos;
2) Los contactos duplicados serán listados y podrás elegir fusionarlos uno a uno, seleccionando qué información deseas mantener;
O puedes seleccionar los contactos que deseas fusionar y elegir el orden de prioridad de la información.
Orden de prioridad:
Añadidos por último: el sistema considerará la información de los contactos añadidos últimamente para realizar la fusión.
Añadidos primero: el sistema considerará la primera información vinculada a los contactos. Las últimas actualizaciones serán descartadas en la fusión.
Actualizados por último: los contactos se fusionarán manteniendo la última actualización.
Actualizados primero: se mantendrá la información añadida primero a los contactos, descartando las últimas actualizaciones."
3) Seleccione el formato deseado de prioridad y clica en Mezclar contactos.
y todo listo!
También puedes fusionar los contactos directamente en las actividades de esta manera.
La fusión de contactos es la acción de combinar información de diferentes fuentes sobre una misma persona o entidad para crear un único registro más completo y actualizado. Cuando importamos listas de contactos, es común encontrar información duplicada, como el mismo contacto apareciendo en varias filas con el mismo número de teléfono o correo electrónico.
La idea es simplificar y organizar esta información, evitando duplicaciones innecesarias. Supongamos que has importado un archivo A con los campos Nombre y Correo Electrónico. Más tarde, importaste un archivo B con los campos Correo Electrónico (igual al anterior) y Teléfono. En este caso, el sistema reconocerá que el contacto es el mismo, basándose en la identificación del correo electrónico, y combinará la información de los dos archivos, incluyendo el nuevo dato de teléfono en el contacto que ya había sido creado previamente.
Otro escenario es cuando importas un archivo A con los campos Nombre, Correo Electrónico y Teléfono, y posteriormente importas un archivo B con los campos Teléfono (igual al anterior) y Correo Electrónico (diferente). El sistema identificará que este contacto está duplicado, basándose en el teléfono común, y unirá la información, priorizando el correo electrónico más reciente para asegurar que el registro contenga la información más actualizada.