Para asegurar el éxito de tus importaciones en la plataforma, es esencial que tus archivos estén configurados correctamente. Por eso, hemos creado una guía con consejos útiles para Excel y Google Sheets que pueden ayudarte en este proceso.
Además, en la plataforma ofrecemos 2 archivos de ejemplo para la importación de negocios y contactos, y otro para la importación de teléfonos, especialmente útil para crear campañas. Si necesitas ajustar tu archivo, aquí te dejamos una lista de atajos y fórmulas que pueden ser útiles.
Cómo dividir textos en columnas en Google Sheets
Selecciona la columna A, ve a Datos, y luego haz clic en Dividir texto en columnas.
En el separador, selecciona la opción Punto y coma.
Dividir textos en columnas en Excel
1) Selecciona la celda o columna que contiene el texto que deseas dividir.
2)Selecciona Datos > Texto en columnas.
3)En el Asistente para la conversión de texto en columnas, selecciona Delimitado > Siguiente.
4)Selecciona los delimitadores para los datos (por ejemplo, Coma y Espacio). Puedes ver una vista previa en la ventana de Vista previa de datos.
5)Selecciona Siguiente
6)Selecciona el Destino, que es la ubicación donde aparecerán los datos divididos en la hoja de cálculo.
7)Haz clic en Finalizar.
Video de ayuda de Microsoft
Eliminar duplicados en Google Planillas
Selecciona el rango que deseas verificar para duplicados y ve a Datos > Limpieza de datos > Eliminar duplicados.
Eliminar duplicados en Excel
Selecciona el rango de celdas con valores duplicados que deseas eliminar.
Haz clic en Datos > Eliminar duplicados, y luego, en Columnas, selecciona o desmarca las columnas de donde deseas eliminar los duplicados.
Haz clic en Aceptar.
Eliminar +55 de los números de teléfono
Usaremos tres fórmulas para garantizar que se elimine el prefijo +55 de los números de teléfono.
Cuenta el número de caracteres en la celda con:
=NUM.CARACTERES(B2)
|
Extrae la cantidad deseada de caracteres con:
=EXTRAE(B2;4;D2-3)
B2: el número de teléfono
4: el carácter inicial desde el cual extraer
D2-3: la cantidad de caracteres total menos los que deseas eliminar
Usa una condición para mantener correctamente los números sin el +55:
=SI(D2<12;B2;E2)
D2<12: si el número de caracteres es menor a 12
B2: el número de teléfono
E2: el número de teléfono sin el +55
Comparar columnas
Si tienes una lista de teléfonos y deseas saber cuáles ya están en tu grupo de WhatsApp, puedes comparar columnas y eliminar los números que no deseas con la fórmula:
=BUSCARV(A2;D:D;1;0)
A2: el número que deseas buscar
D:D: el rango de búsqueda (en este caso la columna D)
1: la columna seleccionada (si hubieras seleccionado 3 columnas, podrías elegir entre 1, 2 o 3)
0: significa que quiero que sea exactamente igual al número de la celda A2
En este ejemplo, los números que ya están en el grupo de WhatsApp aparecerán listados y los que no están en el grupo mostrarán #N/D.
Nombre y Teléfono
Si exportaste los contactos de WhatsApp siguiendo nuestro artículo, tendrás un archivo con, al menos, tres columnas: los teléfonos, los nombres proporcionados por tu contacto y el nombre que elegiste al guardar el contacto. En este caso, necesitamos solo una columna con los nombres y otra con los números de teléfono. Usaremos la siguiente fórmula:
=SI(E2<>"";E2;SI(B2<>"";B2;"SIN NOMBRE"))
E2<>"": Si la celda no está vacía, toma la información de esa celda
B2<>"": Si la celda no está vacía, toma la información de esa celda
"SIN NOMBRE": Si tanto la celda E2 como la B2 están vacías, agrega la información SIN NOMBRE
La columna F se completará con los nombres, si los hay, o con el texto SIN NOMBRE.
Esperamos que te haya ayudado a entender y configurar mejor tus planillas!