¿Por qué integrar mi dominio personalizado con Gmail?
Cuando alguien contrata un hosting web, es bastante común que el usuario reciba un correo business gratuito; sin embargo, como la interfaz es diferente de la tradicional, puede tomar algo de tiempo acostumbrarse a ella.
Una buena alternativa es Google Workspace (antiguo Gsuite), pero para usarlo necesitarás hacer una inversión.
Lo que quizás no sabías es que existe la posibilidad de usar Gmail con tu propio correo de forma gratuita. Puedes utilizar un dominio de correo personalizado y la comodidad de la interfaz de Gmail, todo esto sin necesidad de acceder a plataformas diferentes para administrar tus correos personales y de negocio.
Paso a paso para configurar tu correo en Gmail
Recopila la información POP3 y SMTP
Antes de pasar a la configuración de la cuenta de Gmail para operar con un dominio personalizado, necesitas reunir la información POP3 y SMTP de tu servidor.
Consulta con tu servidor de correo para descubrir dónde se encuentra esa información.
Cómo recopilar la información en tu servidor de correo
Accede a tu Panel de Control y sigue estos pasos:
1. Accede a la sección de Cuentas de correo.
2. En esta pantalla verás la información necesaria.
Configurar Gmail para recibir correos de una cuenta externa
Ahora que ya reunimos los datos necesarios, pasamos al siguiente paso para crear un correo con dominio propio en Gmail: configurar la plataforma para recibir correos de una cuenta externa.
1. Inicia sesión en tu cuenta de Gmail. Después de acceder, verás tu bandeja de entrada.
2. En la parte superior derecha de la pantalla, haz clic en el ícono del engranaje y luego en Configuración.
3. En la página de configuración, busca la sección Cuentas e importación en la barra superior:
4. Te mostraremos cómo configurar tanto el envío como la recepción de correos en esta página, pero comenzaremos con la recepción. Busca la opción Consultar correo de otras cuentas, luego haz clic en Agregar una cuenta de correo.
5. Completa la cuenta de correo que estás configurando y haz clic en Siguiente:
6. Aparecerá la siguiente pantalla, haz clic en Siguiente.
7. En este momento vamos a insertar la información recopilada al inicio:
En Nombre de usuario y contraseña coloca tu cuenta de correo y su contraseña respectiva.
En Servidor POP, completa con la información obtenida anteriormente. En nuestro ejemplo, será pop.clint.com.br
Verifica que el Puerto indicado sea correcto. En nuestro ejemplo, es el puerto 995, como muestra la imagen anterior.
8. Existen 4 casillas de marcación, vamos a explicar qué significa cada una de ellas:
Si seleccionas la opción Dejar una copia del mensaje recuperado en el servidor, se dejará una copia del correo que recibiste en Gmail en el servidor original. Es decir, tendrás dos copias del mismo correo en plataformas diferentes.
Usar siempre una conexión segura (SSL) al recuperar correos debe estar marcada si estás usando configuraciones seguras SSL/TLS.
Etiquetar los mensajes recibidos es una herramienta bastante útil. Con esta opción, todos los correos enviados a esta cuenta de correo específica se marcarán con un color específico. Esto te permitirá separar los correos de cuentas diferentes en la misma bandeja de entrada de una manera más fácil.
Al marcar Archivar los mensajes recibidos (omitir la Bandeja de entrada), los correos de esta cuenta no irán a la bandeja de entrada, sino a otra carpeta.
9. Después de completar toda la información, haz clic en Agregar cuenta
10. Si la configuración se completa con éxito, deberías recibir el mensaje:
11. Si recibes algún mensaje de error, verifica que toda la información se haya ingresado correctamente. Si el error persiste, ponte en contacto con tu proveedor de correo.
Configurar Gmail para enviar correos
Para configurar el envío de correos directamente desde Gmail, debes usar SMTP. Si tu proveedor de correo/hosting no permite el uso de SMTP, lamentablemente no podrás enviar correos desde Gmail.
Sigue los próximos pasos para lograr crear un correo con dominio propio en Gmail. Como ya confirmaste que tu proveedor soporta SMTP, vamos a continuar con el tutorial.
1. Si no cerraste la pantalla de la configuración anterior justo después de recibir el mensaje de éxito, verás la opción de configurar también el envío de mensajes desde Gmail. Marca la opción Sí, quiero poder enviar correos como… y haz clic en Siguiente.
(Opcional) Si cerraste la ventana anterior, no te preocupes, navega nuevamente a Gmail -> Configuración -> Cuentas e importación y haz clic en Agregar otra dirección de correo en el área Enviar correo como.
2. En esta etapa vas a completar:
Nombre – Este nombre se mostrará al contacto del correo cuando envíes tus mensajes.
Dirección de correo – La dirección de correo que estás configurando para enviar los mensajes. (Si ya está completa, ¡genial!).
Las demás opciones no necesitan modificarse.
3. Después de completar todo, haz clic en Siguiente paso.
4. Ahora vamos a proporcionar detalles adicionales del servidor (recopilados en el Paso 1):
En el campo Servidor SMTP completa el host del Servidor de salida
Verifica que el Puerto sea el mismo especificado por el proveedor del servicio de correo.
Completa también el nombre de usuario y contraseña de tu cuenta de correo.
Elige entre SSL o TLS (depende de tu proveedor). En la mayoría de los casos, basta con dejar la opción recomendada.
5. Cuando tengas todo completo, haz clic en Agregar cuenta.
6. Si toda la información es correcta, recibirás la solicitud para verificar tu correo:
7. Luego, necesitas acceder a la cuenta de correo en tu proveedor. Un correo enviado por el equipo de Gmail estará en tu bandeja de entrada:
8. Confirma la dirección haciendo clic en el enlace disponible en el correo, o copiando el código indicado e insertándolo en la pantalla anterior.
¡Felicidades! Seguiste todos los pasos para saber cómo crear un correo con dominio propio en Gmail.