💡Lo que aprenderás con este artículo:
Qué acciones se pueden ejecutar con Manychat y Clint
Cómo hacer la integración con Manychat
Cómo randomizar la atención de WhatsApp en Manychat
¿Qué se puede hacer con Manychat y Clint?
En Manychat, puedes crear un guion de preguntas y respuestas para automatizar la relación con tus clientes. Algunos canales, como Instagram, WhatsApp, Telegram, entre otros, pueden integrarse con Manychat.
Con esto en mente, el objetivo de crear una integración con Clint es traer los leads a tu embudo de ventas, asegurando que tu equipo comercial pueda trabajar con ellos.
Con la integración es posible:
➡️ Traer todos los datos solicitados en el flujo en forma de campos a Clint (respuestas de los usuarios, por ejemplo: nombre, correo electrónico, teléfono, datos importantes);
➡️ Cambiar de etapa en el embudo;
➡️ Definir el propietario del negocio;
➡️ Cambiar el estado (abierto, ganado o perdido).
¿Cómo hacer la integración?
Después de entender lo que podemos hacer con la integración, ¡vamos a la práctica!
Primero, debes elegir el origen en el que estos datos se registrarán. Puede ser en la Lista General (creada automáticamente por el sistema en las herramientas de checkout) o en cualquier origen que crees.
En el origen donde deseas realizar la integración, ve a la rueda dentada de Configuración.
Luego, haz clic en "+Nueva Integración" y "Manychat".
En el paso 1, haz clic en "Comenzar".
Antes de comenzar el paso 2, vamos a copiar tu clave API en Manychat, ya que será necesaria para realizar la integración.
Accede a tu cuenta de Manychat en Configuración > Interfaz de Programación de Aplicaciones > Copia la clave API.
Volviendo a Clint, en el paso 2, elige lo que deseas crear/actualizar cuando recibas este Webhook:
Negocio - crear, actualizar o crear/actualizar
Contacto - crear, actualizar o crear/actualizar
Luego, elige el nombre de tu integración, pega la clave de la API y haz clic en "Agregar". El enlace del Webhook estará disponible, cópialo para usarlo en tu automatización.
Para este ejemplo, usaremos Instagram como desencadenante.
En tu cuenta de Manychat, haz clic en "Automatización".
Puedes crear un nuevo flujo o seleccionar uno existente.
Para crear un nuevo flujo, haz clic en "+ Nueva Automatización".
Elige un modelo o comienza un nuevo flujo desde cero. Haz clic en "Comenzar Desde Cero".
Define un nombre para tu flujo y haz clic en el lápiz en la barra superior para editar.
En el paso inicial, haz clic en "+ Nuevo Gatillo".
Puedes elegir el gatillo que desees para realizar la integración (en el ejemplo seleccionamos el gatillo "El usuario envía un mensaje").
A continuación, define el mensaje que el lead deberá enviar para activar la respuesta automática que configuraremos a continuación. En este ejemplo, usamos "QUIERO", pero puedes elegir otras opciones que tengan sentido para tu flujo.
En el gatillo "Si", usamos "Si el mensaje contiene", pero puedes elegir otros que se ajusten mejor a tu proceso.
Después de elegir el gatillo, debes definir la acción para conectar con el gatillo seleccionado haciendo clic en "Acciones".
Para enviar la información a Clint, la acción seleccionada debe ser "Hacer una consulta externa".
Luego, haz clic en "Agregar tu solicitud".
Se abrirá esta ventana, y para hacer la conexión con Clint, debes pegar el enlace que generaste en la integración de la plataforma.
📌 Atención: En "Tipo de Solicitud" deja siempre seleccionada la opción "Post".
Haz clic en "Cuerpo", luego en "+ Agregar Full Contact Data" y, finalmente, en "Guardar".
En tu flujo, es posible solicitar el teléfono o el correo electrónico del lead para luego enviar esa información a Clint. Para configurarlo, simplemente selecciona el siguiente paso haciendo clic en "Entonces" y luego en "Elegir Siguiente Paso".
En el siguiente paso, vamos seleccionar Instagram, ya que ese es el gatillo que elegimos.
Haz clic en "Añadir texto" para crear las interacciones automáticas entre tú y el contacto. Aquí, puedes recopilar información como teléfono, correo electrónico o cualquier otro dato que desees, y enviarlos a Clint.
Para recopilar la información, necesitamos seleccionar "Recopilación de Datos".
Formula la pregunta deseada, selecciona "Tipo de Respuesta" > "Texto" y, en "Campo Personalizado", elige el campo que corresponde a la información solicitada. En este ejemplo, estamos pidiendo el teléfono, pero el proceso será el mismo para cualquier otro dato que desees recopilar.
🎁 Consejo: Recomendamos elegir el tipo de respuesta "Texto", ya que el contacto puede proporcionar una respuesta que no siga exactamente las reglas del campo, como en el caso de un teléfono. De esta manera, aseguras que la información se capturará correctamente y se enviará a Clint.
Obs: El "Campo Personalizado" que crees en este momento será exactamente el campo mapeado en Clint cuando realices la integración.
Puedes traer cualquier respuesta del lead a Clint, y el proceso siempre debe ser el mismo.
🏷️Recordatorio: La recolección de información es esencial, ya que Instagram solo envía automáticamente el nombre y el @ del usuario. Todos los demás datos deben ser solicitados directamente a los leads.
Ahora puedes enviar un Webhook a Clint con esta información de tu lead. Para hacerlo, debes conectar el flujo a la acción que creamos al principio.
Debes hacer clic en "Acción de respuesta" y conectar la flecha amarilla que aparecerá en la acción.
Tu flujo estará similar a este:
En el paso 3, en Clint, necesitas mapear los campos que llegarán a la plataforma. En la columna de la izquierda están los campos provenientes de Manychat, y en la columna de la derecha están los campos que vamos a mapear en Clint.
Los campos creados anteriormente tendrán escrito debajo "campo personalizado".
En este ejemplo que creamos, vamos mapear solo los campos nombre, teléfono e Instagram. Lo importante aquí es siempre prestar atención a que en la columna de la izquierda los nombres deben coincidir exactamente con los de Manychat, de lo contrario el mapeo no funcionará y la información no llegará a Clint.
En configuraciones adicionales, en el último paso, selecciona una etiqueta para incluir en los negocios que lleguen a través de esta integración. Aquí también puedes definir en qué etapa y estado se asignarán los negocios.
¡Para finalizar la integración, solo tienes que hacer clic en el botón "Actualizar"!